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企业律师:企业规章制度合法才有效
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作者:杨逍律师  来源:原创  阅读:

规章制度必须合法才有效  

黔东南企业律师

     
     各种
规章制度是企业对生产经营管理的依据,也是企业赖以正常运转的基础,所以,每个企业都制定有自己的规章制度。
制定规章制度既是企业的法定权利也是企业的法定义务,根据劳动合同第四条规定用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务可见完善的劳动规章制度有助于保护劳动者的权益。完善的规章制度可以使用人单位的劳动管理行为规范化,从而排除用人单位任意发号施令乱施处罚权,保障劳动者合法权利。然而不合理的违法的规章制度会大面积的侵犯职工权益,当然最终受损失的还是企业。

企业规章制度涉及面很广,通常包括公司经营企业管理制度,组织机构管理制度,办公总务管理制度,财务管理制度,会计管理制度,人事管理制度,员工勤务管理制度,员工培训制度,员工福利管理制度,生产管理制度,设备管理制度,质量管理制度,采购管理制度, 仓储管理制度,销售管理制度,代理连锁业务管理制度,广告策划制度,CI管理制度,进出口管理制度,工程管理制度,信息管理制度(保密制度)等方面。

那么怎样的规章制度才能行之有效呢?

    第一、规章制度要合法合理

  就是要符合劳动合同法第四条用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。”“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者规定,这是企业规章制度能够被法律认可基础。也就意味着,在实体上:规章制度必须符合国家法律法规和相关部门规章的规定,不能有任何违反法律禁止性规定的内容存在。在程序上:涉及劳动者利益或者重大事项的制度,必须经过职工代表大会或者全体职工讨论,并与工会或职工代表平等协商确定;同时还需要将决定公示或者告知劳动者。如果没有经过以上程序,企业的规章制度就不被法律认可,一旦因此发生争议,规章制度在仲裁、诉讼过程中就形同废纸,毫无作用。

    第二、规章制度要具有可操作性

  那些不具有可操作性的规章制度条款对企业来说还不如不要,比如很多企业规定:员工不遵守执行领导合理指示的视为一般违纪,何谓合理?各有各的说法,实际可操作性极弱。企业一旦按照此条款操作,往往引发劳动争议

    第三规章制度要具有完整性

  尽可能穷尽生产经营、员工管理中可能发生的情况,制定相关合理合法的条款以供执行,避免发生情况后无法可依

    第四规章制度要具有逻辑性

特别是在奖惩制度中,对于大错不犯小错不断的员工,采用逻辑递进的惩罚模式,由口头警告、通报批评、记小过、记大过、开除留用、开除(解除劳动关系),这样能够较好地达到治病救人的效果。关于奖励也是如此,由口头奖励、实物奖励、现金奖励、加薪、职务升迁,才能够达到鼓励员工努力工作的目的。

规章制度是企业的的“内部法律”,这部“法律”制定好了才能得到切实的履行,才能发挥其为企业服务的功效。因此本律师提醒企业经营者,在你经营企业时,不要忽略了企业规章制度的建立和健全,完善的企业规章制度是您企业管理的必须法宝!

 

附:《员工守则》(网络整理)

员工最基本守则

一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。   

二、 维护公司声誉,保护公司利益。   

三、 服从领导,关心下属,团结互助。   

四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。   

五、 不断学习,提高水平,精通业务。   

六、 积极进取,勇于开拓,求实创新。

员工守则细则

  一、总则

1.热爱祖国、拥护中国共产党的领导,拥护社会主义制度,严格遵守国家政策和法令。   

2.热爱兆邦电器,爱岗敬业、服从管理,严格遵守公司各项规章制度,忠于职守、努力工作,坚持安全生产和文明生产,讲究职业道德,注重诚信经营,自觉维护企业声誉。   

3.各级管理人员一身作则,廉洁奉公,秉公办事,严格管理,相互协作,成为员工之表率。

二、基本要求

1.公司录用员工一律进行面试和复试,并按有关规定择优录用。   

2.员工进厂后需经过三个月的试用期,工资为同岗位的80%,在试用期内如不能胜任本职工作的,公司有权终止劳动关系。   

3.员工试用期满经考核合格,由人事部门报总经理批准后正式录用。   

4.员工上下班自觉遵守考勤制度,点名制员工以进入和离开工作部门或工作岗位为准,由专人做好记录;刷卡制员工必须本人亲自刷卡,上下班时间以刷卡时间为准,由门卫监督刷卡。   

5.员工应在上班前换好工作服,做好上班前的一切准备工作,准时到达工作岗位。   

6.员工应按规定班次上班,如需调换或因急事请假的,必须征得部门领导同意,否则按旷工处理。   

7.员工因故不能按时上班,应亲自电话报告部门主管,否则按旷工处理。   

8.员工不得在工作时间接待私人来访和打聊天电话,因紧急事情必须接待私人来访的,应征得部门领导同意,并在指定地点接待。   

9.员工应在规定区域内工作,工作时间不得擅离职守或到其他部门探访、串岗。   

10.员工上班值班时间,严禁吃零食、闲谈聊天、大声喧哗、或在公共场所吸烟,不得做与工作无关的事情(包括看与工作无关的书籍)。   

11.员工不得携带任何非个人物品离开工作场所,不得将公司物品占为己有。   

12.员工在公司内或工作场所拾到遗失物品应交工,对未交工造成较坏影响的按盗窃处理。   13.员工蓄意或因疏忽损坏公物的,必须按质论价赔偿,并视情节给予处罚。   

14.员工不得利用职权收受礼品、礼金、有价证券等,对无法拒绝的馈赠,应及时上缴公司有关部门。   

15.员工要文明就餐、入厕,严禁任何员工在上班时间耍纸牌、赌博。   

16.员工辞职应提前30日书面通知人事部门,办理有关手续,归还公司发放的工作服、工具等物品。否则,公司不予办理退工及工资结算等手续,直至其按约履行相关条款为止。   

三、劳动纪律

1.所有员工都应服从公司的岗位调配和工作安排,严格执行上级领导的工作布置,不得随意改变、无故拖延或停止工作。   

2.所有员工都应遵守逐级请示、报告的原则,非特殊情况不得越级报告。   

3.员工之间不得相互猜疑、挑拨是非、制造矛盾、唆使殴斗。   

4.员工应严格遵守保密制度,未经领导许可,不得向外透露公司机密与内部资料。   

5.员工不得与客户发生争执,对客户投诉事项应及时记录、妥善安排处理,跟踪处理结果,并向领导报告。   

6.员工应向公司提供真实的通讯地址,如有变更应及时报告人事部门。   

7.员工在外兼职,不得借用公司的名义,在外牟利。   

8.员工必须严格执行操作规程和工作程序,严禁违章作业和指挥,杜绝各类事故发生。

四、文明工作

1.全体员工待人必须宽容大度,主动热情,和蔼可亲,文明礼貌;员工之间相互协作,搞好团结。   

2.全体员工努力做到作风正派,行为检点,遵守社会公德,创造并保持公司内部的良好风气和工作氛围。   

3.全体员工要爱护公共财物,防止损坏与遗失,对损害公物的人和事要坚决制止,并及时报告。   

4.全体员工必须遵守5S现场管理要求,保持现场整洁,环境优美。   

五、仪容仪表

1.员工应保持服装整洁,精神饱满,体态端庄,工作时间不得打盹、睡觉、喝酒或做其他与工作无关的事情。   

2.男员工不得留长发、小胡子,上班时不准佩戴项链、手镯、戒指等饰物;女员工上班时不得披头散发,不得浓妆艳抹,不留长指甲,不佩戴影响工作和公司形象的饰物。   

3.员工与客户交谈应注意礼貌,自觉使用礼貌用语,自觉培养良好习惯,严禁发生态度生硬,恶语伤人,推诿、扯皮、刁难等情况。   

4.员工上门服务时,不坐客人沙发,不抽客人香烟,不喝客人饮料,不吃客人食物,不收客人礼品,认真履行诚信服务承诺。

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